ハンドメイド販売のタスク管理＊1冊目のノート

こんにちは、:)harです。

ハンドメイド作家として販売を始めて

ゆるゆると続けていたら7ヶ月が経ちました。

（始めたのはたしか2019.12のはず）

昨日いただいたご注文で、

ご注文件数が50件になったそうです！

本当にありがとうございます( ˘ω˘ )✨

ここ2ヶ月くらいはコンスタントに

何かしらのオーダーを持っていることが

ほとんどになってきました。

ハンドメイド雑貨の販売とはいえ、

ものを作るだけが仕事じゃないなと

つくづく思っております。

始めの頃は思っていた以上にタスク管理が大変で

ちゃんと期限を守れているだろうか、

このペースで間に合うんだろうか、

と、できているかどうかもわかりにくく

一人でヒヤヒヤしていました。

半年間模索して、

ようやく管理ができるようになってきました。

現状の私のオーダー品の管理の仕組みを

ご紹介したいと思います。

もっと良い方法があれば

「私はこんな風に管理しているよ！」

とぜひ教えてください😭

2冊のノートをminne用に用意しました🗒

そのうち1冊を今回ご紹介したいと思います。

1冊目はガントチャート式ノートであり、時間軸で管理する用です。

"納期までどれだけあるのか"をパッと見てわかるようにしています。

一番左にお客様のお名前、

真ん中のマーカーが

注文日から発送日の期間を記しています。

（マイルドライナーが好きです）

一番右は備考欄。

複数点買っていただいていたり、

時間がかかることが予想された時は

その旨を書いておいています。

本当はガントチャート式の手帳を

買おうかと思ったんですが、

ガントチャートってなかなかないし、

あっても高くて私は手が出ませんでした😭

なので、5mm方眼のノートを利用しています。

そこにダイソーの日付テープ！

なんとこれが5mm方眼にジャストフィットするんです😳

初めてこれに気がついたときは

ひとりでテンション上がりました。笑

でも、1日1cm分使っていくと

ノートの横幅足りないんですよね。

半月しか入らないんです。

なのでこうしました↓

ちょっきーん✂︎

めくるともう半月分が。

これ、何がいいかって、

お客様のお名前や備考を書き直さなくていいから

書き直す工程で情報を取り違える心配がありません。

うっかり見間違えて、

お客様とのお約束を破ることがないか

心配しすぎて必要以上に見返してしまうので

これを思いついた時はちょっと安心しました😧

発送まですべて済んだら

はなまるスタンプを押しています💮

このガントチャート式ノートと

自分の手帳（予定）を合わせながら

いつ作るか、いつ包むかなど

なんとなくの予定を手帳に書いています。

…というのがはなまる雑貨店の

時間軸でのタスク管理方法です。

もともと"納期"というものがないような

仕事をしていたので時間管理の重要さを

ハンドメイドをするようになってから知りました。

参考になったことがあった！

という方がいればとっても嬉しいです。

（コメントいただけたらもっと嬉しいです）

そして、作家の皆様でもっと良い方法を

知っている方がいましたら

ぜひ:)harにご教授ください🙇‍♀️

次回はもう1冊のノート、

"ひと月の仕事量の管理用"のノートについて

ご紹介しようと思います☺︎

ゼブラ 蛍光ペン 蛍光マーカー マイルドライナー 25色全色セット 価格：2090円（税込、送料別) (2020/7/21時点) 楽天で購入

 最後までお読みいただき

ありがとうございました🌟

:)har